Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar
Di dalam perusahaan pasti ada kegiatan yang berhubungan dengan surat menyurat. Di mana kegiatan tersebut biasa digunakan sebagai salah satu media komunikasi dengan pihak lainnya (intern maupun ekstern). Maka dari itu perlu adanya penangan khusus dalam kegiatan persuratan tersebut, sehingga kegiatan persuratan yang terjadi dapat tertata dengan rapi di dalam perusahaan tersebut.
Penanganan surat sendiri ada 2 :
1. Penanganan Surat Sistem Buku Agenda
Penanganan surat masuk maupun surat keluar dengan menggunakan buku agenda dalam pencatatannya. Buku agenda sendiri buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam 1 periode tertentu oleh agendaris atau petugas tugas yang mengagendakan surat. Buku agenda sendiri ada tiga macam yaitu Agenda Tunggal, Agenda Kembar, dan Agenda Berpasangan.
2. Penanganan Surat Sistem Kartu Kendali dan Lembar Pengantar
Penanganan surat yang biasa diterapkan untuk kearsipan pola baru. Kartu Kendali lembaran yang digunakan untuk mencatatan surat yang sifatnya penting dan Lembar Pengantar untuk surat yang sifatnya biasa atau rahasia.
Di mana Kartu Kendali sendiri terdiri dari 3 bagian yaitu, berwarna putih, berwarna hijau, dan berwarna merah.
 |
| Contoh Buku Agenda |
 |
| Contoh Lembar Pengantar |
 |
| Contoh Kartu Kendali |
