Pojok Administrasi Perkantoran

1. Pengertian Surat Undangan adalah surat yang berfungsi memanggil dan mengharapkan seseorang (penerima surat) untuk hadir pada waktu, hari, tanggal dan tempat yang sudah ditetapkan.

2. Bagian-bagian surat undangan Dinas

1. Kepala surat, memuat:

• Nama organisasi

• Alamat/kedudukan organisasi

• Nomor telepon

• Logo organisasi

• Dan identitas lainnya

2. Isi/badan surat, memuat :

• Tanggal surat

• Nomor, lampiran, hal

• Alamat yang dituju

• Alasan

• Hari/tanggal

• Waktu

• Tempat

• Acara

3. Kaki surat, memuat :

• Nama organisasi

• Nama jabatan

• Tanda tangan

• Nama jelas

• Nomor induk pegawai

• Tembusan

3. Contoh surat undangan dinas

PT GENTARA CONSULTINDO

Jalan Mampang Prapatan IV/2, Jakarta Selatan

Telepon. (021)5899932

Nomor : 093/GC/II/18                             10 Februari 2018

Lampiran : Satu

Hal         : Undangan Rapat Tahunan

Yth. Bapak Adrian Susanto

Pondok Permai GV/9

Jakarta

Dengan ini, kami mengundang Bapak untuk menghadiri Rapat Tahunan PT Gentara Consultindo yang akan diselenggarakan pada:

hari/tanggal : Senin, 21 Februari 2018

pukul : 10.00 WIB

tempat : Ruang Rapat Direksi PT Gentara Consultindo

acara : Rencana perluasan perusahaan dari pembukaan kantor cabang

                          baru.

Mengingat rapat tersebut sangat penting, kami mengharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih.

                                                Hormat kami,

                                               Willy Saputra, MM

                                              Direktur Utama