Pojok Administrasi Perkantoran

1. Pengertian Surat Tugas

Perkataan “tugas” sebagai kata dasar memiliki tiga pengertian yakni kewajiban, suruhan/perintah dan fungsi. Surat tugas adalah surat yang datang dari pihak lebih tinggi/pejabat untuk menugaskan kepada bawahan agar melakukan pekerjaan tertentu. Surat tugas sifatnya singkat, tetapi jelas.

Surat tugas hampir sama dengan surat perintah atau instruksi karena sama-sama dibuat berjudul. Akan tetapi, teknis pembuatan dan isi suratnya berbeda. Surat perintah atau instruksi mempunyai pertimbangan konsiderans, yaitu hal-hal yang menjadi dasar untuk mengeluarkan perintah atau instruksi itu sendiri, sedangkan surat penugasan tidak. Isi surat tugas dapat langsung mengenai penugasan yang melandasi pemberian tugas.

2. Bagian-bagian surat tugas

1. Kepala surat terdiri dari :

• Nama instansi, alamat dan tempat kedudukan

• Kata “Surat Tugas” dan nomor surat tugas

• Tanggal

• Alamat dalam

2. Isi surat :

• Alinea pedahuluan

• Inti

• Penutup

3. Kaki surat terdiri dari :

• Tempat dan tanggal pemberian tugas

• Nama instansi

• Nama jabatan

• Nama orang/jelas

• Tembusan

3. Contoh surat tugas

LPK KIVANI

Jalan Kemakmuran Depok II Tengah, Depok

Telepon (021)9984309, faksimile (021)998438

SURAT TUGAS

Nomor : 290/ST/III/19

Direktur LPK KIVANI, dengan ini menugaskan kepada :

nama : SONIA AMELIA

jabatan : Manajer Pemasaran

alamat : Jalan Sukma G 5/9, Depok

Untuk mengikuti seminar peningkatan efisiensi peralatan kantor yang akan diselenggarakan :

hari         : Senin

tanggal : 12 Maret 2019

Tempat : Hotel Lestari, Cipayung, Bogor

Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

                                Senin, 28 Februari 2019 

                                Ir. KINANTI RAMADAN

                                                          Direktur Pusat