Contoh Surat Instruksi
Surat Instruksi
Pengertian Surat Instruksi
Apabila membuka kamus bahasa Indonesia akan dijumpai perkataan instruksi yang berarti perintah atau aturan untuk melakukan suatu pekerjaan dalam jawatan negeri dan sebagainya. Dengan kata lain, perkataan instruksi megandung arti perintah dan juga pelajaran atau petunjuk pelaksanaan. Jadi surat instruksi adalah suatu surat yang berisi perintah dengan petunjuk-petunjuk untuk melakukan sesuatu.
Bagian-bagian surat instruksi
Kepala surat memuat :
Nama instansi, alamat, tempat kedudukan
Tanggal surat
Nomor instruksi
Lampiran
Hal : Instruksi...
Isi surat memuat :
Alinea ke-1
Alinea ke-2
Alinea ke-3
Dsb
Kaki surat memuat :
Nama instansi
Jabatan penandatangan
Nama terang penandatangan
Tembusan
Contoh surat instruksi
PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
SUKU DINAS PEDIDIKAN MENENGAH dan TINGGI
Jalan Prapanca Raya 18, kebayoran baru
Telepon (021)88449912 faksimile (021)88449914
Nomor : 190/PMT/X/19 14 Januari 2019
Hal : Instruksi Penanaman Pohon
di Lingkungan Sekolah
Yth. Kepala SMA dan SMK Negeri/Swasta
Wilayah Kota Administrasi Jakarta Selatan
Menindak lanjuti surat Dirjen Dikdasmen No. 230/C/LK/2017 pada tanggal 9 Januari 2019 tentang pelaksanaan Hari Menanam Pohon Indonesia dan Bulan Menanam Nasional, Kasudin Dikmenti Kota Administrasi Jakarta Selatan menginstruksikan kepada semua Kepala SMA/SMK Negeri dan Swasta untuk melakukan hal-hal berikut :
Pada hari Jum’at, tanggal 25 Januari 2019 pukul 09.00 WIB, semua sekolah melaksanakan penanaman pohon (produktif, pelindung, dam hias) di lingkungan sekolah
Sekolah yang tidak memiliki lahan untuk menanam pohon dapat menggunakan media pot
Melaksanakan kegiatan kebersihan sekolah untuk memberantas sarang nyamuk (PSN)+30 menit
Demikian instruksi ini dibuat agar dapat dilaksankan sebaik-baiknya. Atas bantuan dan kerjasama Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih
Kasudin Dikmenti Kota Admistrasi Jaksel
Drs. H. Mursid
NIP. 130383625
Contoh Surat Pengantar
Surat pengantar
Pengertian surat pengantar
Surat pengantar adalah surat utuk mengantar sesuatu dengan maksud penerima dapat mengetahui maksud dari sesuatu yang diterimanya.
Fungsi surat pengantar antara lain sebagai berikut.
Pengantar Orang, surat ini dapat memperkenalkan seseorang melalui surat yang dibawa oleh orang itu sendiri untuk menghadap orang yang dituju
Pengantar berkas atau dokumen, dengan surat ini berkas usulan kenaikan pangkat karyawan dan satu unit untuk diproses lebih lanjut pada unit tertentu
Pengantar barang, mengantarkan barang paket kiriman dari penjual kepada pembeli
Berdasarkan bentuknya, surat pengantar dibagi menjadi dua jenis, yaitu
Surat pengantar berperihal yang berfungsi sebagai pengantar orang dan pengantar dokumen yang disertai dengan penjelasan agak panjang yang terkait langsung dengan pegantar dokumen
Surat pengantar berjudul yang dibuat berbentuk blanko. Surat ini dapat erfungsi sebgai tanda terima. Pada akhir surat, dibagian kiri bawah kertas tercantum tempat tanda tangan bagi orang yang menerima dokumen atau barang.
Contoh surat pengantar
PT KIVANI KOMPUTINDO
Jalan Mangga Dua Raya 78, Jakarta
Telepon (021)88222998
Nomor : 21/KK/I/19 18 April 2019
Hal : Pengantar Kerja Sama
Yth. Bapak Joko Susanto
Pimpinan STIE Harapan
Jalan Buncit Raya 19
Jakarta Selatan
Dengan ini kami sampaikan kepada Bapak, sehubungan dengan program kerjasama di bidang komputer, kami hadapkan Bapak dengan karyawan kami, Saudara Willy Saputra, untuk menerima tugas sebagai teknisi komputer.
Saudara Willy Saputra adalah tenaga kerja andala kami dalam menangani pemeliharaan mesin komputer. Saudara Willy Saputra pernah memperoleh pedidikan khusus dalam bidang Teknologi Komputer selama satu tahun di Malaysia.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan terima kasih
Hormat Kami,
Ir. Heriawan
Manajer Pemasaran
Surat Dinas
Surat Dinas
A. Pengertian
surat Dinas
Surat dinas merupakan jenis surat resmi yang banyak di gunakan dan dikeluarkan oleh berbagai instansi atau lembaga. Khususnya lembaga pemerintah. Sesuai dengan namanya, surat dinas memberikan informasi mengenai kedinasan.
B. Fungsi Surat Dinas
a. Sebagai alat pengingat
C. Syarat-syarat Surat Dinas
Surat resmi atau surat dinas merupakan surat yang
dibuat secara resmi oleh seseorang, perusahaan, atau lembaga untuk kepentingan
dinas. Tiga hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas yang
baik.
D. Bentuk
– bentuk Surat
Soal Praktik Perencanaan Sarana dan prasarana
Latihan Soal Praktik
Perhatikan dan
pahami dengan baik ilustrasi di bawah ini!
Kalian bekerja di
sebuah perusahaan yang bernama PT. Toserba Makmur yang beralamat di Jalan
Sukajadi no 24 Banyuwangi dengan nomor telepon (0333)223355 sebagai sekretaris.
Kalian diminta untuk membuat daftar permintaan barang selama bulan agustus
dengan data di bawah ini. Yang diambil dari setiap bagian di perusahaan.
Bagian keuangan
1.
3
Laptop
2.
2
Printer
3.
1
Box HVS A4
Bagian Pemasaran
1.
1
pack bulpoin
2.
2
Komputer desktop
3.
5
Meja dan kursi
4.
1
Filling Cabinet
Bagian Produksi
1.
2
Mesin pendingin
2.
3
printer
3.
1
Set ATK
Silakan buat form
permintaan barang sesuai dengan ketentuan di atas dan menggunakan ukuran kertas
A4 Font Times New Roman. Boleh menggunakan Word atau Excel.
Pengertian Inventarisasi
INVENTARISASI
A. Pengertian Inventarisasi
B. Tujuan Inventarisasi
- Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu intansi atau perusahaan.
- Untuk menghemat keuangan baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana.
- Sebagai bahan atau pedoman untuk menghitung kekayaan dalam bentuk materil.
- Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki.
C. Manfaat Inventarisasi
- Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan.
- Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan dalam penyaluran barang.
- Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (tua, rusak, lebih) sebagai dasara untuk menetapkan penghapusannya.
- Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang
Kumpulan media ajar
Kumpulan File Media Ajar
Kearsipan
KEARSIPAN
Perusahaan merupakan bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus-menerus untuk memperoleh keuntungan, baik yang diselenggarakan oleh perorangan maupun badan usaha yang berbentuk badan hukum atau bukan badan hukum yang dirikan. Di dalam mejalankan kegiatannya, pasti membutuhkan kerjasama dengan perusahaan lainnya juga, sehingga perlu adanya komunikasi antar perusahaan satu dengan perusahaan lainnnya sehingga usaha yang dijalankan dapat berjalan sesuai dengan harapan masing-masing perusahaan.
Salah satu media yang biasa digunakan adalah surat, sehingga perlu adanya kegiatan untuk mengatur keluar masuknya surat perusahaan agar dapat tertata dengan rapi dan teratur yang biasa disebut dengan pengarsipan surat. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu.
Kegiatan kearsipan sendiri memiliki lima jenis sistem yang dapat diterapkan oleh suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatannya.
Dalam pelakasanaanya kegiatan kearsipan ini ada 3 asas yang perlu diketahui,
